Mehrere Blätter Format und Formeln übertragen per Knopf druck

[d'r Bastler]

Moin Tomsky!

lieben Dank für Deine Antworten! Allerdings muss ich sagen, dass sie mich im jämmerlichen Entsetzen zurücklassen. 

Da macht Dein Öberster ja wohl so ziemlich alles falsch, was in der IT tödlich ist. Medienbrüche, Papierdenken statt Datenverabeitung, dabei geht es nicht um die Packzettel (die man allerdings auch auf Monitore umleiten könnte), sondern um den unnötigen "Alles so schön bunt hier!"-Wahn in den Arbeitsblättern... und den Verzicht auf die Nachrichtenkanäle moderner PC-Landschaften.

Steht bald ein Generationswechsel an? Das wäre ein Hoffnungschimmer.

Ok - den Teil solltest Du ihm so mal nicht präsentieren ...  Aber vielleicht diesen: 

Ausgangssituation, Workflow und Ziel

Arbeitsabläufe, die jeden Tag fällig sind, muss man gelegentlich mal daraufhin untersuchen, was sich automatisieren lässt. Woher bezieht Dein Chef die Daten für seine Listen? Kann er Bestellungen bzw. /Gepacktlisten digital abgleichen? Dann hätte man schon mal dieses Thema gelöst. Falls nicht: Genauer hinschauen, ob das nicht doch irgend wie möglich ist. Bestelldaten kann man auch aus PDF-Dateien extrahieren, ohne dass man da etwas abschreiben/übertragen muss. Oder notfalls das Bestellwesen schon für den Kunden digitalisieren.

Diese Daten sollen nun in die Arbeitsdateien Deines Abteilers bzw. in Deine. Da werdet Ihr doch nicht zwei separate Dateien führen? Oder doch? Dann das aber zügigst abschaffen!! Öberster, Abteiler und Du, und später auch die Verpacker arbeiten mit der selben Datei. Wer da was sehen darf, wird über Berechtigungen gelöst bzw. durch digitale Übertragung der relevanten Daten in das Einplanungsprogramm. 

Die fälligen Drucke gibt es jeweils rechtzeitig am Packtag an der richtigen Stelle automatisch. Da steht keiner mehr mit 'nem Stapel Zettel vom heiligen Drucker auf und rennt durch's Haus. Das Geld für die drei Drucker habt Ihr an Zeitersparnis in zwei Wochen wieder drin. Da freuen sich die alten Verpackungssäcke doch über junge hübsche Mitarbeiter, die sogar lasern können ...

Wie Du siehst, reagiere ich überhaupt nicht auf Dein XL-Problem. Sich in XL auszukennen (wenn jemand das richtig und zukunftsstabil einrichtet, kann da jeder mit umgehen!)  ist das Eine. Sich mal einen Überblick über das Ganze zu verschaffen, das Andere. Wenn Du, Dein Abteiler da Interesse haben, bin ich gerne behiflich. und ganz ehrlich: Im Interesse Deines Betriebes/Arbeitsplatzes muss sich da nämlich dringend was tun.

Schöne Grüße